Мы независимая консалтинговая компания, не аффилированная с Фондом Сколково, и не выступаем от его имени.

Сопровождение отчетной документации для резидентов Фонда «Сколково»

Помогаем привести финансовую и техническую деятельность в соответствие с правилами «Сколково» и сохранить статус
hero background photo

Для кого интересно?

01
Компании в первый год резиденства
02
Участники быстрого пути (Fast Track)
03
Компании, столкнувшиеся с трудностями после 1 года

Почему?

  • появление новых обязательств
  • отсутствие пошаговых инструкций
  • не проработанная модель коммерциализации
  • недостаток времени и высокая операционная загрузка
  • 30 дней на приведение деятельности в соответствие с правилами
  • камеральные проверки
  • смена бухгалтера
  • необходимость составления качественной договорной базы
  • потребность в регистрация РИД
  • подготовка годового отчета

Компании, которым помогли
завести всю деятельность

Кейс 1
ИТ
Программно-аппаратный комплекс для автоматизации
бизнес-процессов и анализа с автоматизированных рабочих мест
Было
  • Производство одежды, отсутствует юридическое лицо, товарный знак на физ лице, ИС по технологии нет.
  • Не было конечного решения по проекту, с которым можно заходить в Сколково.
  • Разработки не фиксировались.
  • Изначально основной источник дохода (одежда) не соответствовал Правилам «Сколково».
Стало
  • Финализация проекта в ПАК, изменение позиционирования производимой продукции и создание договорной базы в соответствии с Правилами Сколково.
  • После открытия нового юр лица переданы права на товарный знак. Зафиксированные разработки оценены и приняты к учету на балансе как НМА.
  • Скорректирована договорная база клиента, где прописано, что Поставщик (резидент) имеет статус участника проекта и данный договор заключается с целью осуществления коммерческой деятельности и коммерциализации ее результатов при использовании собственных производственных мощностей (с указанием ПАК).
  • В договорной базе четко прослеживается взаимосвязь объекта коммерциализации в производственных процессах. Благодаря чему резидент имеет право коммерциализировать свой проект продажей одежды не нарушая правила проекта.
Кейс 2
ИТ
Система планирования ресурсов предприятия для оптимизации работы с ИТ-проектами. Система автоматизирует процесса разработки, позволяет сократить задачи по ревью кода, формированию ключевых показателей эффективности и др.
Было
  • Исключительно разработка ПО на заказ силами привлеченных подрядчиков, система планирования ресурсов предприятия не разработана, что говорит о несоответствии требованиям Фонда «Сколково».
  • Разработка ПО не фиксируется документально.
Стало
  • Мы использовали функционал системы планирования ресурсов предприятия для основного объекта коммерциализации.
  • Система постоянно дорабатывается. По нашим шаблонам и рекомендациям все доработки фиксируются документально. Это позволяет успешно сдавать годовую отчетность и отвечать на камеральные запросы.
  • Основной доход компании – заказная разработка, в которой участвует система планирования ресурсов предприятия. Этот вид коммерциализации не запрещен Правилами проекта Сколково, т.к. оказание работ осуществляется за счет функциональных возможностей объекта коммерциализации. Заказная разработка выполняется штатными сотрудниками и подрядчиками с учетом требований Методики существенной степени локализации. Работы фиксируются документально в формате Технических заданий.
  • Договорную базу не удалось скорректировать, но мы подготовили внутренние документы (Приказы, Служебные записки), подтверждающие участие Системы в разработке.
  • Компания с нашей помощью успешно прошла камеральную проверку аудитора и Кластера на соответствие качественному показателю Методики существенной степени локализации.

Что входит в услуги юридического и бухгалтерского сопровождения резидентов Сколково?

Для резидентов в первый год:
  • До 40 часов консультаций (юрист, бухгалтер, консультант по сопровождению) до конца первого года статуса
  • Оценка, аудит и формирование рекомендаций по деятельности компании на предмет соответствия требованиям «Сколково»
  • Формирование и сдача квартальной отчетности в первый год статуса (в том количестве, которое предусматривает дата получения статуса участника проекта «Сколково»)
  • Формирование и сдача полугодовой отчетности в первый год статуса (в случае, если дата получения статуса предусматривает сдачу полугодового отчета)
  • Консультации по доступным мерам поддержки в рамках резидентства «Сколково» и других институтов развития
Для резидентов:
  • До 40 часов консультаций (юрист, бухгалтер, консультант по сопровождению)
  • Подготовка и сдача полугодового отчета
  • Подготовка и сдача квартальных отчетов
  • Подготовка и сдача годового отчета
  • Подготовка ответов и разъяснений на запросы юридического департамента «Сколково» в рамках Камеральной проверки
  • Консультации по доступным мерам поддержки в рамках резидентства «Сколково» и других институтов развития
В рамках базовой консультации мы в общих чертах ответим на любые
вопросы и подскажем, где искать интересующую информацию.
Более подробную информацию о нюансах отчетности в «Сколково» читайте в статье

У резидентов «Сколково» есть обязательство — сдача отчетности четыре раза в год

Годовой отчет
Это основной источник информации о вашей деятельности для Фонда. Именно на основании Годового отчета Фонд может принять решение о лишении вас статуса.
Что делаем мы:
  1. Вводная видеоконференция, на которой обсуждаются итоги деятельности компании и нюансы сдачи отчета
  2. Информационный запрос
  3. Подготовка документов на основании информационного запроса
  4. Проверка и корректировка предоставленной информации
  5. Подготовка и сдача Годового отчета
  6. Контроль за статусом Годового отчета
Полугодовой и ежеквартальные отчеты
Это статистические отчеты, необходимый Фонду для отслеживания динамики развития проекта.
Что делаем мы:
  1. Вводная видеоконференция, на которой обсуждается итоги деятельности компании и нюансы сдачи отчета (при необходимости)
  2. Сбор необходимых данных
  3. Подготовка и сдача отчета
Камеральные проверки
Это механизм выявления нарушений в рамках проверки годового отчета. Благодаря камеральным проверкам Фонд уточняет спорные моменты в деятельности участника проекта «Сколково»
Что делаем мы:
  1. Конф-колл, на котором обсуждаем причины Камеральной проверки и стратегию ответа
  2. Сбор и/или подготовка документов (при необходимости)
  3. Подготовка ответа, согласование, отправка
Наша задача – минимизировать время затраченное на соответствие всем правилам «Сколково», если вы сомневаетесь в необходимости данной услуги, то можете воспользоваться аудитом

Аудит деятельности компании включает в себя:

1
Проверку договорной базы участника проекта «Сколково» и формирование заключения по ее корректировки при необходимости
2
Анализ дополнительных доходов резидента и формирование заключения по их устранению или корректировки при необходимости
3
Обсуждение ведение документальной фиксации развития проекта и формирование рекомендаций по ее улучшению

Оставьте заявку на аудит

Дополнительные услуги

Описание
Доходы участников проекта «Сколково» на 100% должны соответствовать заявленному проекту (или направлениям, которые поддерживает Фонд) и Правилам проекта. Необходимость составить драфт нового договора может возникнуть в случае, если компания только начинает коммерциализацию, или же если по результатам аудита ей была вынесена соответствующая рекомендация и у нее нет своих ресурсов на подготовку драфта договора.
Этапы реализации
  1. Анализ деятельности резидента в случае, если компания только начинает коммерциализацию, и формирование рекомендации по оптимальной схеме коммерциализации
  2. Составления технического задания на драфт договора
  3. Подготовка драфта договора
  4. Раунды корректировок драфта
  5. Финальное согласование драфта
Описание
Став участником проекта вам с 99% вероятностью потребуется зарегистрировать вашу разработку.
Этапы реализации
  1. Вводная видеоконференция. Сбор необходимой информации
  2. Подготовка материалов к подаче. Формирование заявки
  3. Подача заявки через электронный сервис (в некоторых ситуациях с помощью почтового отправления)
  4. Ответы на дополнительные вопросы
Описание
Сочетает в себе услуги аутсорсинга бухгалтерии с нюансами учета резидентов «Сколково».
Этапы реализации
  1. Подготовка и сдача ежемесячной, квартальной и годовой отчетности в Налоговую, Пенсионный фонд и Фонд социального страхования
  2. Расчет и начисление заработной платы. Расчет и перечисление налогов под заработную плату
  3. Выставление счетов Покупателям
  4. Ведение документооборота в С1 (включает проведение документов от Поставщиков и Покупателей, сверки с ними и т.д.)
  5. Ответы на требование органов (Налоговой, ПФ, ФСС)
  6. Уведомление налоговой о применении льгот резидента
  7. Участие в сдаче отчетности в Фонд

Часто задаваемые вопросы

Кому нужно сопровождение?

Услуга подходит компаниям, которые только получили статус, проходят первый отчетный период, готовятся к годовой отчетности, получили запрос в рамках камеральной проверки или хотят заранее проверить свою деятельность на соответствие Правилам проекта “Сколково”.

Нужно ли сопровождение, если компания только получила статус и еще не получает выручку?

Да, во многих случаях именно на старте сопровождение наиболее полезно. В этот период важно правильно выстроить модель коммерциализации, договорную базу, фиксацию разработок и подготовку к отчетности, чтобы не устранять риски уже после наступления камерального запроса и замечаний Фонда.

Какие отчеты обязан сдавать резидент Сколково?

Участники проекта обязаны представлять в Фонд годовой и квартальные отчеты. Годовой отчет подается по итогам календарного года, а квартальные – по итогам первого квартала, полугодия, девяти месяцев и двенадцати месяцев отчетного года.

Почему годовой отчет считается самым важным?

Годовой отчет – основной источник информации о деятельности участника для аудиторов Фонда “Сколково”. Именно на его основе чаще всего оцениваются соответствие проекту и его развитие, характер и связь выручки с проектом, а также наличие рисков, которые могут повлечь запросы или иные меры вплоть до утраты статуса.

Что делать, если Фонд уже направил запрос в рамках камеральной проверки?

Лучше подключаться сразу, не дожидаясь истечения срока ответа. В такой ситуации важно быстро понять предмет вопросов Фонда, собрать подтверждающие документы, выстроить позицию и подготовить грамотный ответ.

Что такое объект коммерциализации простыми словами?

Это то, на чем компания-резидент зарабатывает в рамках своего проекта в «Сколково». Проще говоря, это сам результат разработки, который компания выводит на рынок: например, программа, технология, устройство, материал, цифровой сервис или иной продукт, созданный или доработанный в рамках проекта. Именно с этим объектом должна быть связана выручка резидента.

Помогаете ли вы подготовить новый договор под коммерциализацию проекта?

Да. Отдельно у нас предусмотрена услуга по подготовке драфта договора. Она особенно полезна, когда компания только начинает коммерциализацию или когда по итогам аудита нужно полностью перестроить договорную модель под требования проекта.

Зачем резиденту документально фиксировать развитие проекта?

Потому что при отчетности и проверках Фонд оценивает не только наличие статуса, но и реальную исследовательскую деятельность, развитие проекта и коммерциализацию результатов.

Что такое локализация и когда она становится важной?

Это проверка того, насколько в вашем продукте или решении есть именно ваша собственная разработка. Обычно это становится важно тогда, когда нужно подтвердить, что компания действительно коммерциализирует результат своего проекта, а не просто использует или перепродает чужое решение.

Что будет, если деятельность компании не соответствует правилам проекта?

В зависимости от ситуации Фонд может направить предупреждение, предписание об устранении нарушения, запросить дополнительные документы, а в ряде случаев – принять решение о досрочном исключении из реестра участников проекта. Основания для досрочного исключения подробно закреплены в Правилах проекта.

Получите консультацию 
от наших специалистов

Оставить заявку
Ваша заявка отправлена, наш менеджер свяжется с вами.